Interview avec le Directeur des Affaires Administratives et Communales(DAC) Pierre Fils KENGUENA-MINANG sur le fonctionnement de l’Etat Civil de la Mairie de Bangui.

Publié le vendredi 22 mars 2019 | Journal De la Mairie Centrale

© Autre presse par DR
La mairie de Bangui

Journaliste : On entend souvent parler de l’État Civil, dites- nous de quoi s’agit-il.
DAC: L’ État Civil est l’ensemble des éléments des éléments qui établissent l’individualité distincte de toutes personnes au sein d’une communauté donnée qui est la famille et la société.
Journaliste : l’État Civil est composé de combien de Services ?
DAC: Actuellement, le service de l’État Civil est composé de deux bureaux : Archive, et l’État Civil.Il y a un Assistant du Maire en matière de l’État Civil et un Officier Délégué qui travaillent sous la direction des Affaires Administratives et Communales que je dirige.
Journaliste : Quels sont les différents types de documents que produit l’État Civil?
DAC: l’État Civil produit plusieurs types de documents appelés " actes d’État Civil.Et, les coûts varient selon les types de établis. Par exemple, l’acte de naissance d’un nouveau né se chiffre à 1500 FCFA,la transcription et le jugement de reconstitution à 1500F,le jugement supplétif à 3000F après la délivrance du jugement par le Tribunal de la Grande Instance de Bangui.
Journaliste : Dans le cas d’une perte de document tel que: acte de naissance ,acte de mariage ect...; Quelle procédure suivre pour acquérir de nouveau ces documents ?
DAC: Naturellement il y a deux procédures .Prenons le cas d’acte de naissance.Premièrement, il y a la recherche au niveau des archives pour établir une copie intégrale ou un duplicata de l’acte en question. Au cas échéant, l’intéressé est envoyé au Tribunal pour se faire établir un jugement supplétif.De même en cas de non déclaration au délai prévu pour les nouveaux nées, les parents sont orientés au Tribunal de Grande Instance de Bangui pour l’établissement du jugement supplétif.
Journaliste : Au cours de l’année 2018, vous avez pu enregistrer combien de naissance et combien de décès ?
DAC: Pour l’année 2018, la Mairie de Bangui a enregistré 12.199 naissances et 1.054 décès.
Journaliste : Comment vous arrivez souvent à détecter les faux documents lors des légalisations?
DAC: Il nous arrive souvent de détecter les faux documents à travers le visa du Chef de Service et la signature de l’officier d’État Civil.Cela étant une question très sensible, je me réserve le droit de dévoiler le secret.
Journaliste: Quelles sont les difficultés que vous rencontrez lors de l’exercice de votre fonction ?
DAC: Nous rencontrons plusieurs difficultés, entre autres le manque de matériels et surtout les documents afférents pour produire les actes à temps.
En sus du retard de livraison de la part de nos fournisseurs, les registres doivent aller au Tribunal pour être codifiés par les compatriotes magistrats. Le processus impacte notre travail lorsqu’il est lent.
Journaliste : Quelle amélioration le Maire de la Ville Emile-Gros-Raymond NAKOMBO a amené dans votre direction depuis sa prise de fonction en mai 2016?
DAC: Depuis l’arrivée du Maire, nous assistons à une amélioration de condition de travail. Au niveau de notre département, les agents sont bien installés. Les bureaux ont la climatisation qui les met dans une bonne condition de travailler, ce qui leur permet de mobiliser un peu de ressources à travers la production d’actes de naissances.La répartition du personnel dans les services permet le traitement dans le délai raisonnable des dossiers.
Journaliste : Quel est votre message à l’endroit de vos compatriotes Centrafricains?
DAC: Je leur dirai simplement de prendre conscience et de déclarer les naissances des enfants à temps afin d’éviter le coût qui se chiffre au niveau du Tribunal à 5800 FCFA pour les jugements supplétifs avant la production d’acte de naissance.
Journaliste : Je vous remercie.

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